GERANCE ADMINISTRATIVE
 
  • Préparation et convocation des assemblées ordinaires et extraordianires.
  • Etablissement et expédition du procès-verbal des assemblées ordianires et extraordinaires.
  • Etablissemnt de la liste de présence.
  • Préparation et convocation des réunions du conseil de gérance.
  • Etabliseement et expédition du procès-verbal et réunion du conseil de gérance.
  • Présentation du bilan après chaque exercice.
  • Présentation d'un relevé de tous les frais.
  • Présentation d'un relevé de toutes les avances.
  • Présentation d'un décompte individuel pour chaque copropriété calculé sur base du tableau des millièmes.
  • Reprise ou ouverture et gestion des comptes bancaires.
  • Contrôle, suivi et paiement des factures concernant la copropriété.
  • Négociation et finalisation des contrats avec les différentes sociétés :
    • - de nettoyage.
    • - d'entretien du système de chauffage.
    • - d'entretien des ascenseurs.
    • - etc...
  • Domiciliation de tout courrier.
  • Suivi des paiements d'avances.
  • Commande de combustible.
  • Révision des contrats d'assurances si nécessaire.
  • Demandes d'offres et négociations relatives aux réparations extraordinaires.
  • Mise en sécurité des ascenseurs, système de chauffage, ventilation etc...
  • Rédaction de tout courrier en relation avec la copropriété non prévue par le contrat.
  • Contrôle des livres, 20 jours avant l'assemblée, en présence du conseil de gérance ou des réviseurs de caisse

GERANCE TECHNIQUE
 
  • Un contrôle hebdomadaire dans les parties communes de la résidence avec :
  • Remplacement des ampoules défectueuses.
  • Vérification du niveau et de la pression d'eau de la chaudière.
  • Contrôle du niveau de mazout.
  • Relevé des compteurs électriques (commun).
  • Relevé du compteur d'eau.
  • Nettoyage des alentours.
  • Tonte des gazons ou déneigement suivant saisons.
  • Suivi de la consommation des produits détartrants et adoucissant.
  • Livraison du sel de neige. 
  • Surveillance des travaux effectués dans les parties communes par les différents corps de métier.
  • Etat des lieux avant et après déménagement, et ceci sur simple demande du propriétaire.
  • Les matériaux utilisés seront facturés à la copropriété ou fournis par celle-ci.
  • Pour toute intervention d'urgence (fuite d'eau, panne de chauffage, panne d'électricité, panne d'ascenseur, etc...) nos clients disposent d'un numéro d'appel "URGENCE" disponible 24h/24h 
  • Tous les autres travaux non visés ci-dessus dans les parties privatives ou communes, pourront être réalisées par nos soins sur simple demande du propriétaire ou du conseil de gérance.

NETTOYAGE DES PARTIES COMMUNES
 
  • Sur demande spéciale de la copropriété nous nous chargerons du nettoyage régulier des parties communes. Ce travail pouura, suivant décision de la copropriété, être éxécuté soit par une entreprise de nettoyage, soit par une femme de charge en nos services. 

PRESTATIONS SUPPLEMENTAIRES
 
  • Toute prestation non reprise dans la gérance administrative et technique, telle que :
  • Etablissement d'un décompte locataire,
  • Etablissement des décomptes intermédiaires (changement de locataire, changement de propriétaire),
  • Représentation en justice, démarche auprès des avocats, assistance en cas de sinistre (expertise, état des lieux avant et après réparations),
  • Traduction des courriers et décomptes dans différentes langues, pourra se faire sur simple demande.

Ces prestations seront facturées au tarif en vigueur.
Pour tout renseignement complémentaire nous nous tenons à votre entière disposition.